Top-Anbieter virtueller Datenräume

Virtuelle Datenraumtechnologie ist ein unvermeidliches Element jeder Geschäftstransaktion. Unternehmen jeder Größe nutzen Datenräume als Unternehmensspeicher, Kommunikationsplattformen und Werkzeuge für strategische Entscheidungen.

Ein gut ausgewählter elektronischer Datenraum bietet ein beispielloses Maß an Sicherheit, Funktionalität und Vielseitigkeit. Deal Maker haben jetzt unbegrenzte Möglichkeiten, ausgeklügelte Tools und vorgefertigte Workflows zu nutzen und jede Transaktion schneller zu verarbeiten.

Infolgedessen machte der zunehmende Komfort und die Verfügbarkeit virtueller Datenräume das Konzept physischer Datenräume in allen Branchen nahezu obsolet. 

Was ist ein virtueller Datenraum?

Ein virtueller Datenraum ist eine Online-Plattform, die Cloud-Speicher mit verschiedenen Instrumenten für High-Stakes-Transaktionen kombiniert. Ein digitaler Datenraum kann besonders für Prozesse mit großen Dokumentationsmengen von Vorteil sein, da er als externes Unternehmensarchiv fungiert.

Ein virtueller Online-Datenraum kann auch als Kollaborationsplattform für den täglichen Betrieb, die Vorstandsverwaltung und alle Projekte dienen, die gleichzeitige Beiträge von mehreren Parteien erfordern. Einige der häufigsten Beispiele für virtuelle Datenraumanwendungen sind Fusionen und Übernahmen, Corporate Due Diligence, Portfoliomanagement und Kapitalbeschaffung.

Was sind die beliebtesten Anwendungsfälle für virtuelle Datenräume?

Unseren Untersuchungen zufolge haben Datenräume kleinen, mittleren und großen Unternehmen in vielen Branchen viel zu bieten. Basierend auf den jüngsten Einnahmen gibt es jedoch mehrere Branchen, die sich am meisten auf Software für virtuelle Datenräume verlassen.

Nachfolgend sind die primären Anwendungsfälle für virtuelle Datenräume in der Reihenfolge ihrer Beliebtheit aufgeführt.

M&A und due diligence

Fusionen und Übernahmen sind entscheidend für das Wachstum und die Entwicklung von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen. Darüber hinaus verlassen sich viele Branchen, wie z. B. Tech-Startups, ausschließlich auf die Übernahme als Ziel-Exit-Strategie oder einen wichtigen Meilenstein.

Die größte Herausforderung jeder M&A-Transaktion ist eine gründliche Due Diligence. Deal-Teilnehmer müssen riesige Mengen an Dokumenten innerhalb eines relativ engen Zeitrahmens durchgehen.

Virtuelle Datenräume helfen dabei, agile und ausgestattete Umgebungen für den sekundenschnellen Zugriff auf die erforderlichen Dateien zu schaffen, wodurch wichtige Entscheidungen früher getroffen werden können. Boutiquen und Unternehmen profitieren gleichermaßen von der universellen Zugänglichkeit und den automatisierten Lösungen, die moderne Datenraumlösungen bieten.

Fonds und Private Equity

Bekannte Fonds und Private-Equity-Firmen haben in der Regel mit vielen vertraulichen Daten zu tun. Dies erfordert eine erhöhte Sicherheit und interne Transparenz. Virtuelle Datenräume bieten zahlreiche Tools für jeden Prozess von der Kapitalbeschaffung bis zur Anlageberatung, indem sie Benutzerdaten sichern und Zugriff auf verschiedene Analysen gewähren.

Legal

Anwälte und Anwaltskanzleien müssen strenge Vorschriften einhalten, um die Legitimität ihrer Tätigkeit zu gewährleisten. Und gleichzeitig gibt es viele sensible Dokumente und private Informationen, um die man sich kümmern muss.

Das bedeutet, dass der Rechtssektor einer der ersten ist, der von den branchenführenden Funktionen des virtuellen Datenraums wie Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und Fernabfrage profitiert.

Investment Banking

Als Finanzinstitute, die hauptsächlich auf Beratungsbasis tätig sind, benötigen Investmentbanken Softwarelösungen, die einfache Kommunikation mit hochwertiger Datenspeicherung kombinieren. Investor-Banker nutzen Datenräume, um Informationen zu sammeln, Due-Diligence-Prüfungen durchzuführen, potenziellen Käufern Ziele vorzustellen und bei der Integration nach der Transaktion zu helfen.

Neben erweiterter Sicherheit ermöglichen Datenräume Investmentbanken auch, ihre Abläufe zu organisieren, indem sie die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter verbessern und die Berichterstattung optimieren.

Biotech- und Pharmaindustrie

Das Gesundheitswesen ist ein weiterer Sektor, der mit großen Mengen an vertraulichen Daten wie Patienteninformationen, Forschungsergebnissen und mehr zu tun hat. Ein Versäumnis, solche Daten zu sichern, kann zur Spionage von Wettbewerbern oder sogar zu einer umfassenden Klage führen.

Abgesehen davon, dass sie ihren Benutzern helfen, sensible Dateien zu schützen, helfen Datenräume dabei, komplexe, zeitaufwendige Verfahren wie die Lizenzierung zu steuern. Durch die Speicherung aller erforderlichen Unterlagen an einem zentralen Ort können Unternehmen die benötigten Lizenzen viel schneller erhalten. 

1. iDeals
4.9
2. Citrix
4.6
3. Datasite
4.5
4. BOX
4.0
5. Intralinks
3.9
6. Drooms
3.8
7. OneHub
3.7

Welche anderen Branchen nutzen virtuelle Datenräume?

Ein wesentlicher Teil des Feedbacks, das wir in unserer Datenraum-Branchenforschung erhalten haben, deutet darauf hin, dass es mehrere Sektoren gibt, die virtuelle Datenräume häufiger als zuvor nutzen. Unten sind drei der herausragendsten Beispiele.

Immobilie

Immobilienunternehmen nutzen virtuelle Datenräume, um Portfolios zu verwalten, mit potenziellen Investoren zu kommunizieren und langfristige Projekte zu überwachen. Datenraum-Tools ermöglichen Unternehmen einen fundierten Ansatz für Immobilientransaktionen und vereinfachen das Dokumentenmanagement.

Und die Repository-Kapazitäten erstellen eine einfach zu navigierende Aufzeichnung aller vergangenen Entwicklungs- und Finanztransaktionen, wodurch das Auffinden von Dokumenten bei Transaktionen mit hohen Einsätzen viel reibungsloser wird.

Startup-Investitionen

Investoren nutzen virtuelle Datenräume als Strategieplattform, auf der sie Möglichkeiten vergleichen, die erforderlichen Dokumente anfordern und eine Due-Diligence-Prüfung durchführen. Erfolgreiche Deals können dann in den Portfoliobereich des Datenraums übertragen werden.

Gleichzeitig können Startups Lösungen für virtuelle Datenräume einsetzen, um ihr Unternehmen zu vermarkten, die Unternehmensentwicklung zu organisieren und sich auf Akquisitionen, Fusionen oder andere wichtige Übergänge vorzubereiten.

Börsengang

Bei der Beantragung des Börsengangs müssen Organisationen eine umfangreiche Anzahl von Dokumenten zur Einreichung zusammenstellen. Viele dieser Dateien sind streng vertraulich und erfordern eine zusätzliche Sicherheitsstufe. Außerdem erfordert der IPO-Prozess oft eine externe Beratung, was die Funktionen für die Zusammenarbeit im Datenraum zwingend erforderlich macht. 

12 Gründe, warum sich Unternehmen für virtuelle Datenräume entscheiden

1

Unübertroffene Sicherheit vertraulicher Dokumente.

2

Unkomplizierte Organisation und Verteilung von Dokumenten.

3

Zentralisierter Arbeitsbereich mit transparenten Arbeitsabläufen und verbesserter Verantwortlichkeit.

4

Kosteneffizienz im Vergleich zu herkömmlichen Datenräumen.

5

Funktionale Lösungen für die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung aus der Ferne.

6

Beschleunigte Geschäftsabwicklung von der Due Diligence bis zur Integration.

7

Die Investition in einen Datenraum sichert das Image des Unternehmens als zuverlässig und zukunftsorientiert.

8

Vielseitige Zugänglichkeit von Daten und Personen.

9

Unbegrenzte Möglichkeiten für alle Projekttypen.

10

Datenräume benötigen in der Regel keine zusätzliche Hardware oder Plug-Ins.

11

Optionen zur Nutzung des Fachwissens und der Beratung des Anbieters.

12

Verbesserte Kommunikation mit integrierten Chats, Fragen und Antworten, Videoanrufen usw.

Was sind die wichtigsten Sicherheitsmerkmale in virtuellen Datenräumen?

Datensicherheit ist das Hauptanliegen aller modernen Unternehmen. Die Forderung nach ständig aktualisiertem, kompromisslosem Schutz veranlasst Unternehmen, ihre vertraulichen Daten virtuellen Datenräumen anzuvertrauen. Fortschrittliche Datenraumsoftware stellt sicher, dass die Dateien der Benutzer nicht auf mehreren Ebenen kompromittiert werden.

Merkmale von Datenräumen

Sicherheitszertifizierungen

Renommierte Anbieter von Datenräumen stellen sicher, dass ihre Produkte den branchenspezifischen Sicherheitsstandards entsprechen. Ob ein Anbieter Sicherheit ernst nimmt, lässt sich am besten anhand von Zertifizierungen wie ISO 27001, HIPAA und SOC 2 feststellen.

Zugriffssicherheit

Die nächste Ebene des Datenschutzes ist die Kontrolle darüber, wer darauf zugreifen kann und wie sie berechtigt sind, damit zu interagieren. Die sichere Dateifreigabe in virtuellen Datenräumen wird durch die Zuweisung spezifischer Berechtigungen basierend auf der Rolle jedes Benutzers gewährleistet.

Diese Kategorie von Sicherheitsmaßnahmen trägt dazu bei, vertrauliche Daten zu schützen, alle Interaktionen zu überwachen und Bedrohungen durch interne Lecks zu verhindern.

Dokumentensicherheit

Neben der Sicherstellung, dass nur bestimmte Benutzer auf vertrauliche Daten zugreifen können, können Administratoren zusätzliche Schutzebenen zuweisen. Einige Beispiele für Dokumentensicherheit sind Nur-Lese-Berechtigungen, NDA-Popups und detaillierte Aktivitätspfade.

Kommunikationssicherheit

Zusätzlich zum Dateischutz ermöglichen virtuelle Datenräume einen sicheren Informationsaustausch, indem sie eine sichere Umgebung für alle Arten von Kommunikation schaffen. Benutzer können beispielsweise Gruppen bilden und bestimmte Angelegenheiten privat besprechen, während alle ihre Interaktionen verschlüsselt sind.

Ein vertrauenswürdiger Datenraum ist eine sichere Plattform, die es Benutzern ermöglicht, ihre vertraulichen Dokumente sicher zu speichern und zu verwalten. Der wichtigste Aspekt ist die Auswahl eines Anbieters, der die erforderlichen Sicherheitsfunktionen und das erforderliche Compliance-Level bietet.

Welche Features und Funktionen bieten virtuelle Datenräume?

Virtuelle Datenräume bieten ihren Nutzern unbegrenzte Möglichkeiten. Es gibt jedoch einige Schlüsselfunktionen, die den größten Nutzen bringen, wie unten beschrieben.

Dokumentenverwaltungsfunktionen

Virtuelle Datenräume ermöglichen Benutzern den mühelosen Zugriff auf Dokumente von jedem Gerät oder Standort aus. Durch den digitalen Speicherplatz entfällt die Notwendigkeit, physische Kopien zu speichern, wodurch die Kosten und der Aufwand für die Aufbewahrung eines traditionellen Archivs reduziert werden. Zu den zusätzlichen Funktionen, die die Dokumentenverwaltung der Benutzer verbessern, gehören:

  • Automatische Indexnummerierung
  • Sofortige Ansicht
  • Hochvolumiges Datenhosting
  • Vereinfachte Erstellung und Systematisierung von Ordnern
  • Wasserzeichen

Benutzerverwaltung

Ein gut gestalteter Datenraum verfügt über mehrere Zugriffsebenen, die bestimmen, welche Arten von Daten jeder Benutzer abrufen und welche Aktionen er ausführen kann. Andere Funktionen, die bei der Verwaltung von Benutzern helfen, sind:

  • Bulk-Einladungen
  • Gruppen- und individuelle Einstellungen
  • Rollenspezifische Verwaltung digitaler Rechte
  • Multi-Faktor-Authentifizierung bei jedem Login 

Benutzerfreundlichkeit

Die Benutzer virtueller Datenräume kommen aus allen möglichen technischen Bereichen, was bedeutet, dass die Software einfach genug sein muss, damit jeder sie effektiv nutzen kann. Zwei Hauptaspekte der erweiterten Benutzerfreundlichkeit sind eine intuitive Benutzeroberfläche und eine vielseitige Bereitstellung einschließlich der Kompatibilität mit allen Betriebssystemen, einschließlich Windows, Linux und macOS.

Weitere Funktionen, die das Benutzererlebnis verbessern, sind:

  • Mehrere integrierte unterstützte Sprachen
  • Erweiterte Suche
  • Anpassung
  • Einmaliges Anmelden für mehrere Projekte
  • Hohe Betriebszeit des VDR 

Meldefunktion

Aktivitätsverfolgung und Berichterstattung ermöglichen es, die genaue Anzahl der Benutzer zu untersuchen, die mit bestimmten Dokumenten interagiert haben, ihr Engagement zu bewerten und den Workflow bei Bedarf umzuleiten. Der folgende Bericht zeigt die meisten Support-Dealmakers: 

  • Detaillierte Audit-Protokolle
  • Infografik-Visualisierung der Datenraumaktivität
  • Dynamische Wasserzeichen
  • Zugriff auf Benachrichtigungen 

Kommunikationsfunktionen

Virtuelle Datenräume ermöglichen mehrere Ebenen effektiver Fernkommunikation. Mit der richtigen Technologie können Benutzer Geschäfte über Chats, Anrufe, E-Mails und mehr besprechen. Typische Funktionen, die die Kommunikation im Datenraum verbessern, sind:

  • Tools für die Zusammenarbeit wie Task-Manager mit umsetzbaren Elementen
  • Integriertes Q&A
  • Nahtlose Anpassungen von E-Mail- und Planungstools von Drittanbietern 

Kundendienst

Ein effektives Kundensupport-Team ist entscheidend für ein erfolgreiches Datenraumerlebnis. Der beste Weg, die Supportqualität zu bewerten, besteht darin, eine kostenlose Demo anzufordern oder sich für einen Testzeitraum anzumelden und nach Funktionen wie den folgenden zu suchen:

  • 24/7/365 Verfügbarkeit per Live-Chat, Telefon oder E-Mail
  • Die Fähigkeit, mehrere Sprachen zu sprechen
  • Technischer Support für einzelne POC-Auflösungen
  • Die Kombination aller oben genannten Instrumente schafft eine solide Grundlage für ein produktives virtuelles Datenraumerlebnis

Wie kann man in 3 schnellen Schritten einen virtuellen Datenraum einrichten?

Ist das passende Angebot ausgewählt, muss nur noch der virtuelle Datenraum für die anstehende Transaktion eingerichtet werden. Dies kann in drei Schritten erfolgen.

1. Erstellen Sie Gruppen und laden Sie die Benutzer ein.

Das Auflisten aller potenziellen Benutzer und ihre Aufteilung in Gruppen entweder nach ihrer Rolle im Unternehmen oder ihrem Beitrag zum Projekt wird den Einladungsprozess erheblich beschleunigen.

2. Berechtigungen festlegen.

Bei der Vergabe von Berechtigungen gilt es, Sicherheit und Komfort zu vereinen. Dies bedeutet, dass Zugriffsbedingungen basierend auf den Verantwortlichkeiten jedes Benutzers im Projekt festgelegt werden.

3. Fügen Sie Dokumente und Dateien hinzu.

Der letzte Schritt besteht darin, den virtuellen Datenraum mit Inhalten zu füllen. Am einfachsten ist es, zuerst eine Ordnerstruktur zu erstellen und dann Dokumente in großen Mengen zu übertragen.

Vergleich virtueller Datenräume: So wie wählt man einen virtuellen Datenraum aus

Die Entscheidung für den besten virtuellen Datenraum kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie ein Neuling in der Branche sind und sich noch nie mit virtuellen Datenräumen befasst haben.

Es gibt viele VDR-Anbieter auf dem Markt und jeder von ihnen bringt bestimmte Vor- und Nachteile mit sich.

Wie wählen Sie dann den besten Datenraum für Ihre Bedürfnisse aus? Natürlich sollten Sie je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen wählen.

Legen Sie zunächst fest, welche Ziele Sie haben und welche Ergebnisse Sie erreichen möchten.

Zweitens vergleichen Sie virtuelle Datenräume im Web unter Berücksichtigung von Kriterien wie Fachwissen, Preismodell, Sicherheitsmaßnahmen, Speicherkapazität usw. 

Was ist beim Datenraum Vergleich zu beachten?

Wenn Sie sich für die oben erstellte Datenraum-Vergleichstabelle entscheiden, können Sie bei der Untersuchung erheblich Zeit sparen. Dort haben Sie bereits die Top 10 Anbieter, die Branchenführer sind. Verlassen Sie sich einfach auf die Bewertungen, Rezensionen und Kommentare der einzelnen Anbieter und entscheiden Sie, welcher der beste für Sie ist.

Dennoch besteht die Möglichkeit, selbst einen virtuellen Datenraumvergleich durchzuführen.

Was ist zu beachten, wenn Sie sich für diese Alternative entscheiden? Für einen größeren Überblick empfehlen wir, bei der Überprüfung virtueller Datenräume auf diese Kriterien zu achten:

  • Ruf des Anbieters
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Zugriffssicherheit
  • Dokumentsicherheitsfunktionen
  • Dokumentenverwaltungsfunktionen
  • Möglichkeit von Berichten und Analysen
  • Einzigartige Merkmale, die einen Anbieter auszeichnen
  • Qualität des Kundenservice
  • Preisgestaltung 

Lassen Sie uns nun jeden der Punkte detaillierter besprechen und zur Veranschaulichung drei der besten Datenräume vergleichen – iDeals, Citrix und Datasite.

Vergleich von Datenräumen: Was man beachten muss

Wenn Sie sich den detaillierten Vergleich von iDeals, Citrix und Datasite oben ansehen, sehen Sie, dass jeder Anbieter seine Vor- und Nachteile hat.

Konzentrieren Sie sich bei der Auswahl eines virtuellen Datenraums in erster Linie auf Ihre geschäftlichen Anforderungen und achten Sie auf die Faktoren, auf die wir uns beim Vergleich dieser drei Anbieter verlassen haben.

FAQ

Die Kosten für virtuelle Datenraumdienste variieren je nach Preismodell und Anbieter. Die zu berücksichtigenden Dinge sind Ihre Projektziele, da jedes von ihnen in eine Funktion innerhalb des VDR umgewandelt werden kann. Im Allgemeinen können Anbieter pro Seite, pro Benutzer oder pro Speichergröße Gebühren erheben. Es kann auch eine feste monatliche Gebühr für eine bestimmte Reihe von Funktionen geben. Der Preis kann sich weiter erhöhen, wenn der VDR-Anbieter weitere erweiterte Funktionen anbietet.
Ein virtueller Datenraum ist ein sicheres Online-Repository zum Speichern und Teilen von Daten zwischen interessierten Parteien. Es wird häufig bei M&A-Verhandlungen verwendet. Die Standardfunktionalität umfasst Funktionen wie erweiterte Berechtigungen, ein Q&A-Tool, Multi-Faktor-Authentifizierung, Berichte und Tracking-Einträge und andere. In den meisten Fällen wird einer Cloud-Lösung der Vorzug gegeben, sodass keine Installation erforderlich ist.
„Datenraum“ ist ein Online-Repository zur Speicherung sensibler und vertraulicher Daten für Unternehmen. Ein Datenraum wird normalerweise für die rechtliche Due Diligence von Fusionen und Übernahmen verwendet. Vor virtuellen Datenräumen nutzen Unternehmen nur physische Datenräume, die Standardbüros mit einem höheren Schutzniveau waren. Virtuelle Datenräume sind der Schritt nach vorn und haben den traditionellen Bürostandort auf das Online-Repository verlagert. Die Funktionalität des VDR ist vielfältiger geworden: Neben der Speicherung der Informationen des Zielunternehmens ist es jetzt auch möglich, Eingaben und Datenflüsse zu verfolgen, Finanztransaktionen durchzuführen, hinzugefügte Dateien zu bearbeiten/löschen/aktualisieren usw.
Der Zweck und die Funktionalität von Datenräumen im Investment Banking unterscheiden sich nicht wesentlich von ihrer Verwendung in anderen Bereichen. Ein Investment-Banking-Datenraum ist ein Online-Warenhaus, das den Zugriff auf Dateien ermöglicht, die von autorisierten Benutzern aus verschiedenen Weltregionen heruntergeladen wurden. Virtuelle Datenräume vereinfachen die Due Diligence für beide Parteien der Transaktion und ermöglichen es ihnen, M&A-Transaktionen effizienter zu verwalten. Im Gegenzug können Investmentbanker Benutzer, die den VDR betreten, überprüfen und die Dauer der Sitzungen und die Dokumentation, an der sie gearbeitet haben, verfolgen.
Die typische Verwendung virtueller Datenräume ist M&A, vor allem der Due-Diligence-Prozess, der das Speichern und Teilen von Tonnen von Dateien über das Angebot des Zielunternehmens erfordert. Diese Online-Repositories können sich für Unternehmen als nützlich erweisen, die ein ähnliches Datenvolumen speichern müssen oder den Fernzugriff mehrerer Benutzer gleichzeitig auf Informationen arrangieren müssen, um die Vertraulichkeit der Dokumente zu gewährleisten.
Mehrere entscheidende Unterschiede erlauben es Dropbox nicht, als virtueller Datenraum betrachtet zu werden. Einer davon ist, dass Dropbox trotz seiner Entwicklung und revolutionären Updates darauf ausgelegt ist, den Datenaustausch zwischen Internetbenutzern zu vereinfachen, ohne zu seiner Sicherheit beizutragen. Auch die Softwarestruktur unterscheidet sich. Während Dropbox auf einem Hauptordner basiert, der alle Daten enthält, umfassen Datenräume separate Projekte mit jeweils autorisiertem Zugriff. Außerdem hilft die Unterstützung des Support-Teams bei der Durchführung einer erfolgreichen M&A-Transaktion über einen virtuellen Datenraum, und Dropbox ist nicht sicher und professionell genug, um einen ernsthaften Geschäftsabschluss zu erzielen.
Fusionen und Übernahmen (M&A) treten auf, wenn das Zielunternehmen sein Angebot an potenzielle Bieter verkauft, um prognostizierte Einnahmen zu erzielen. Diese Transaktion kann nicht abgeschlossen werden, ohne dass die erwerbende Marke Due-Diligence-Prüfungen durchführt und sensible und vertrauliche Informationen analysiert. Virtuelle M&A-Datenräume sind notwendig, da sie darauf ausgelegt sind, alle für das Geschäft relevanten Informationen in einer sicheren Cloud-Lösung zu speichern und das problemlose Teilen und Aktualisieren von Dokumenten zu fördern.
Datenraumsoftware ist eine einzigartige digitale Lösung zum Speichern und Teilen sensibler und geschützter Daten mit interessierten Parteien von M&A-Transaktionen oder anderen Formen von Geschäftstransaktionen. Heruntergeladene Dokumente werden durch Verschlüsselungstechnologien, Multi-Faktor-Authentifizierung und konfigurierbare rollenbasierte Berechtigungen geschützt. Da mehrere Benutzer gleichzeitig auf gespeicherte Dateien zugreifen können, ist es möglich, ihre Leistung mit separaten Regelwerken zu steuern.
Due Diligence ist der Prozess der Überprüfung der Vertrauenswürdigkeit und des Nutzens des Angebots des Zielunternehmens, der Auswahl der am besten geeigneten Strategie für M&A-Transaktionen und der Überprüfung der Eignung des Geschäfts. Der Prozess beginnt mit der Unterzeichnung der Absichtserklärung (LOI) durch die Parteien und ist bei fast allen Fusionen und Übernahmen erforderlich. Due Diligence umfasst die Untersuchung und Prüfung aller Datenbeziehungen zu den Aktivitäten der übernommenen Organisation, einschließlich ihrer Unternehmensunterlagen, Jahresabschlüsse, Verträge mit Kunden, Listen von geistigem Eigentum, Immobilien und anderen Vermögenswerten usw., die darin gespeichert werden können ein VDR, der für M&A-Due-Diligence entwickelt wurde. In diesem Schritt kann der Käufer definieren, ob es sich aufgrund der bereitgestellten Fakten lohnt, in das Geschäft zu investieren.
Neben der Vorbereitung der Daten zur Speicherung und Weitergabe über den Datenraum wählen Interessenten einen zuverlässigen und seriösen VDR-Anbieter. Sobald die Aufgabe abgeschlossen ist, müssen Sie zum Erstellen eines Datenraums lediglich das Repository öffnen, Dokumentgruppen erstellen, neue Benutzer einladen, indem Sie ihre E-Mails hinzufügen und die Funktionalität anpassen, um einen eingeschränkten Zugriff auf hinzugefügte Dokumente und Dateien zu arrangieren.
Datenräume vereinfachen das Speichern und Teilen sensibler und kommerzieller Daten jedes Unternehmens. Dies ist besonders hilfreich bei Fusionen und Übernahmen. Gleichzeitig garantiert eine Datenraumsoftware ein hohes Sicherheitsniveau und fördert eine schnellere Entscheidungsfindung auf Verkäufer- und Käuferseite. Der Grund dafür ist die Fähigkeit, Daten aus jedem Teil der Welt zu analysieren, ohne zum Standort des Zielunternehmens reisen zu müssen und nur begrenzte Möglichkeiten für eine einmalige Überprüfung zu haben. Virtuelle Datenräume sind auf Dauer tendenziell kostengünstiger und intuitiver in Bedienung und Anpassung.