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Ein virtueller Datenraum (VDR) ist ein Online-Bereich, der zum Speichern, Verwalten und Teilen vertraulicher Daten verwendet wird. VDRs sind eine kostengünstige Lösung, die es autorisierten Personen ermöglicht, sicher mit hochsensiblen Informationen zu arbeiten. Da keine physischen Speicherräume erforderlich sind, bieten VDRs eine strukturierte virtuelle Umgebung, auf die jede Partei mit nur einer Internetverbindung schnell zugreifen kann.
Heute bieten verschiedene Datenraumanbieter ähnliche Dienste zum Speichern und Verwalten Ihrer Daten an. Aber „ähnlich“ bedeutet nicht „identisch“. Auf unserer Website stellen wir Informationen und Bewertungen zu den beliebtesten Anbietern von virtuellen Datenräumen und deren Angeboten bereit.
Virtuelle Datenräume sind in verschiedenen Bereichen und Branchen hilfreich, von Immobilien und Gesundheitswesen bis hin zu Recht und Biotechnologie. Und das alles, weil virtuelle Datenräume Folgendes bieten:
Lassen Sie uns einige beliebte Anwendungsfälle von virtuellen Datenräumen in verschiedenen Bereichen genauer betrachten:
Sie können Stellen Sie sich M&A-Geschäfte nicht ohne Due Diligence vor – die Praxis der gründlichen Analyse von Dokumenten und Informationen. Due Diligence erfordert natürlich eine sichere Umgebung für den Informationsaustausch, und genau das bieten VDRs. Die Verwendung virtueller Datenräume gewährleistet Transparenz, Sicherheit und einfachen Zugriff auf Daten durch autorisierte Parteien.
Mit virtuellen Datenräumen wird der Kauf oder Verkauf eines Unternehmens zu einem einfachen 4-Schritte-Verfahren:
Da virtuelle Datenräume das Bearbeiten und Aktualisieren von Dokumenten im Handumdrehen ermöglichen und den Verhandlungsprozess verkürzen, dauert der Verkauf Tage statt Monate.
Fundraising-Projekte sind zeitaufwendig und involvieren viele Leute, die ein- und ausgehen. Dies macht das Problem einer sicheren Umgebung für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten entscheidend – und VDRs sind die Antwort.
Datenraumfunktionen wie Fragen und Antworten, Dokumentenverwaltung und Kommentarbereiche ermöglichen es jedem Benutzer, schnell Änderungen und Aktualisierungen vorzunehmen und auf dem Laufenden zu bleiben die gleiche Seite über verschiedene Projekte.
Kanzleien profitieren von der Sicherheit, Kosteneffizienz und Zugänglichkeit virtueller Datenräume. Schließlich handelt es sich um juristische Dokumente, von denen einige sogar klassifiziert werden können. Das Speichern von Dokumenten in Offline-Umgebungen ist sowohl kostspielig als auch riskant, aber mit VDRs müssen sich Rechtsteams nicht mehr darum kümmern.
Wenn mehrere Fachleute an demselben Prozess beteiligt sind, müssen sie keine Zeit und kein Geld für Fahrten aufwenden, um Dokumente zu überprüfen und zu bearbeiten. Stattdessen erhalten sie einfach und sicher sofortigen Zugriff auf die erforderlichen Daten.
Virtuelle Datenräume helfen Unternehmen, Risiken zu mindern, indem sie:
Immobilienfachleute können täglich Dutzende von Dateien durchgehen. Sie speichern und sichern auch Dokumente für beide Parteien, manchmal für lange Zeiträume. Virtuelle Datenräume ersparen Agenten den aktenbezogenen Ärger und bieten eine sichere und anonyme Umgebung für den Abschluss von Geschäften.
Die Bereitstellung einer sicheren Umgebung zum Organisieren, Verwalten und Teilen von Informationen ist das Wesen virtueller Datenräume. Um dies zu erreichen, sollte jeder VDR jedoch über eine Reihe spezifischer Funktionen verfügen.
Die in virtuellen Datenräumen gespeicherten Informationen sind nicht nur sensibel, sondern auch vertraulich, weshalb Sicherheit oberste Priorität hat. Um die Sicherheit zu gewährleisten, prüfen Sie Folgendes:
Datenräume sollten Funktionen bereitstellen, die den Benutzern ein nahtloses Erlebnis gewährleisten. Dazu gehören:
Benutzerfreundliche Datenräume sind sowohl für Anfänger als auch für Profis praktisch:
Ein zugänglicher und reaktionsschneller Kundensupport ist eine Garantie dafür, dass Sie bei Problemen nicht allein gelassen werden, selbst wenn es samstags mitten in der Nacht ist. Suchen Sie also nach:
Jeder VDR-Anbieter bietet eine Vielzahl von Funktionen und Features, die die Auswahl des richtigen Anbieters zusätzlich erschweren.
Befolgen Sie diese Empfehlungen, um die Datenraumanbieter in die engere Wahl zu ziehen, die Ihren Anforderungen entsprechen:
Es ist nie einfach, virtuelle Datenräume zu vergleichen, zumal viele von ihnen so ähnlich sind, aber Sie können es tun es mit der richtigen Formel.
1. | iDeals |
Ein flexibler VDR-Dienst, der die Anforderungen von Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branche erfüllen kann |
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2. | Citrix ShareFile |
Mehrstufiges Sicherheitssystem, zuverlässiger und intuitiver Dienst |
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3. | Datasite |
Konzentriert sich auf große Unternehmen, hat eine sehr intuitive Schnittstelle |
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4. | BOX |
Vollständige Anpassung, einfache Installation, Ablauf des Zugriffs und detaillierte Nachverfolgungsmöglichkeiten |
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5. | Intralinks |
Arbeitet schnell mit enormen Informationsmengen |
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6. | Drooms |
Eine durchschnittlich praktische und funktionelle Datenraumlösung |
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7. | OneHub |
Konzentriert sich auf die Bereitstellung einer Umgebung für den sicheren Informationsaustausch |
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