Drooms
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Über Drooms
Drooms VDR ist einer der führenden Datenraum- und Softwareanbieter in Europa. Seine Mission ist es, eine reibungslose und sichere Datenverarbeitung vertraulicher Dokumente zu ermöglichen. Deshalb bietet Drooms über 15.000 Kunden weltweit maximale Sicherheit.
Drooms ist ein deutsches Proptech-Unternehmen, das seit 2001 tätig ist. Heute hat Drooms Niederlassungen in Wien, Amsterdam, Paris, Mailand, London und Madrid. Drooms liefert Software weltweit.
Die Kunden von Drooms sind vor allem in den Bereichen Gewerbeimmobilien, Unternehmensfinanzierung, Rechtsberatung, M&A und notleidende Kredite tätig. Drooms bietet eine Cloud-SaaS-Softwarelösung an, die auf Mac- und Windows-Desktop-Betriebssystemen eingesetzt wird und über Anwendungen für iPhone und iPad verfügt. Außerdem ist der Helpdesk rund um die Uhr verfügbar.
Zu den wichtigsten Funktionen von Droom gehören die Verwaltung von Datenspeichern, die Kennzeichnung von Dokumenten, die Verwaltung von Sorgfaltspflichten, Audits, diversifizierte Berechtigungen und der GDPR-Datenschutz.
Die Software eignet sich für Unternehmen jeder Größe – von kleinen Startups bis hin zu großen Konzernen. Zu den großen und bekannten Kunden von Drooms gehören Gedeon Richter, Allianz, Philips, Bayerische Hausbau, OmniVision, H2V, In Extenso, Empira und Dataform.
Drooms bietet die folgenden Lösungen an:
- Drooms Transaktionsdatenraum – Due Diligence für Immobilientransaktionen, KI-gesteuert, Online-Zugang, erweiterte Berechtigungen und Dokumentenübersetzung
- Drooms portfolio data rooms – Lösungen für Lifecycle Asset Management, Cloud-Portfolio, erweiterte Berechtigungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Drooms enterprise – ein zentraler Arbeitsplatz zum Speichern und Freigeben von Dateien, mit vollem Online-Zugriff auf Daten, Dokumentenübersetzung und Branding
- Drooms künstliche Intelligenz – eine fortschrittliche interne Technologie, die für die Übersetzung von Dokumenten, die automatische Zuordnung und die automatische Benennung von Prozessen sorgt
- Drooms Services – eine Reihe von Funktionen, die einen dedizierten Projektmanager, 24/7/365-Support, Dokumentenstrukturierung, Verwaltung von physischen Datenräumen und die Digitalisierung von Dokumenten umfassen
- Drooms API – Anwendungsprogrammierschnittstelle für direkte Interaktion
Funktionen zur Dokumentensicherheit
Gemäß den Best Practices der Branche hält sich Drooms an die europäische Datenschutzverordnung GDPR sowie an ISO 27001:2013 und 27018. Die Datenübertragung erfolgt über TLS-Verbindungen und AES 256-Bit-Verschlüsselung.
Regelmäßige externe Sicherheitsprüfungen finden statt, um alle vorhandenen Datenschutzmaßnahmen des Unternehmens zu überprüfen. Weitere Sicherheitsmerkmale sind erweiterte Zugriffsberechtigungen, diversifizierte Benutzerrechte, personalisierte Wasserzeichen, Multi-Faktor-Authentifizierung mit PIN und SMS, Filter für begrenzten IP-Zugriff und Berichte über Benutzeraktivitäten.
Die Datenspeicherung erfolgt auf privaten Servern.
Funktionen zur Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung
Ein VDR von Drooms bietet ein Kollaborationstool und die folgenden Funktionen für die Dokumentenverwaltung:
- Dokumentenerstellung
- Klassifizierung von Dokumenten
- Tagging von Dokumenten
- Übersetzung von Dokumenten
- Branding
- Wasserzeichen
- Optische Zeichenerkennung (OCR)
- Dateikonvertierung
- Dateiansicht
- Qualitätsvorschau
- Ziehen und Ablegen
- Archivierung
- Verwaltung der Datenspeicherung
Drooms stellt Ihnen einen engagierten Manager zur Seite, der Sie bei der Abwicklung der Geschäfte unterstützt. Außerdem bietet Drooms einen 24/7/365-Support per Live-Chat, Telefon oder E-Mail. Das Support-Team kann Benutzern auf Deutsch, Französisch, Niederländisch, Englisch, Italienisch und Spanisch helfen.
Es gibt auch informative Q&A-Module, ein FAQ-Forum und eine umfassende Schulungsunterstützung. Außerdem können die Nutzer jederzeit und von jedem Ort aus auf ihre Dokumente zugreifen, wenn sie eine Internetverbindung haben.
Zusätzliche Funktionen
Ein virtueller Datenraum von Drooms bietet viele einzigartige Funktionen, die Kunden schätzen:
- Künstliche Intelligenz für optimierte technologische Abläufe
- Vielfältige Anpassungsmöglichkeiten für das Branding des Datenraums
- Q&A-Tool zum Hinzufügen oder Verknüpfen von Anhängen und Antworten
- Projektmanagement (ein eigener Manager und ein Support Desk)
- Strukturierung, Indizierung und Übersetzung von Dokumenten
- Überprüfte Berechtigungen, um Benutzern den richtigen Zugang zu gewähren
- Physische Unterstützung des Datenraums (sicheres Sammeln, Drucken und Handhaben von Dokumenten)
- API zur Verknüpfung Ihrer Unternehmensanwendungen mit anderen Softwaresystemen
- Sicherheit und Erfüllung der europäischen Gesetze durch private Server, externe und interne Audits, Verschlüsselung und Zugriffsoptionen
- Echtzeit-Berichterstattung über alle Benutzeraktivitäten
Kundenunterstützung
Drooms bietet 24/7/365 technischen Support in mehreren Sprachen, und das Support-Team hat seinen Sitz in Frankfurt.
Preisgestaltung
Drooms bietet seine Dienste als monatliches Abonnement an:
- Eine kostenlose 30-Tage-Testversion ist für bis zu 5 Benutzer und 1 GB Speicherplatz, 4 Basisfunktionen und einige benutzerdefinierte Funktionen verfügbar.
- Das Pro-Preismodell umfasst 10 bezahlte Benutzer, 3 GB Speicherplatz und Grundfunktionen. Zusätzliche Funktionen können individuell erworben werden, um den Bedürfnissen der Benutzer gerecht zu werden.
- Das Preismodell Custom erlaubt eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern und Speicherkapazität sowie zahlreiche weitere Drooms-Funktionen.
- Der Pro Plan beinhaltet Funktionen wie Unternehmensbranding, Hervorhebungen und Notizen, Textsuche in verschiedenen Formaten, Multi-Faktor-Authentifizierung und Support rund um die Uhr.
Andere Funktionen (Fragen und Antworten, Einladen von Nutzern oder Hochladen weiterer Dokumente, Übersetzung, Indizierung oder erweiterte Berechtigungen) können je nach Ihren Anforderungen angepasst werden.
