OneHub
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Über OneHub
Der sichere virtuelle Datenraum von OneHub ist eine Lösung, die Unternehmen für die Speicherung und den Austausch vertraulicher Informationen nutzen. Es ist eine zuverlässige und kostengünstige Möglichkeit, Dokumente auszutauschen, zu verhandeln und Verträge aufzusetzen.
OneHub wurde im Jahr 2007 in Seattle gegründet. Inzwischen ist das Unternehmen in acht Ländern tätig. Das Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, bessere Software und Tools für Unternehmen bereitzustellen, damit diese effizienter arbeiten können.
Über eine Million Kunden haben OneHub seit 2007 genutzt und mehr als vier Milliarden Dateien in den virtuellen Datenräumen ausgetauscht.
Die virtuellen Datenräume von OneHub eignen sich für verschiedene Unternehmen in unterschiedlichen Branchen. Die meisten sind auf Due-Diligence-Prüfungen, Fusionen und Übernahmen, Rechtsberatung, Marketing, gewerbliche Immobilien, Beratung, Fundraising, Fremdfinanzierung, Konkurs und klinische Studien spezialisiert. OneHub arbeitet jedoch auch mit Unternehmen aus den Bereichen Bauwesen, Technik, Bildung, Gesundheitswesen, Versicherungen, Fertigung, Marketing und Medien zusammen. Ein gewöhnlicher OneHub-Benutzer kann entweder ein kleines oder ein großes etabliertes Unternehmen sein.
Das Wichtigste bei virtuellen Datenräumen ist der Datenschutz. Daher bietet OneHub komplexe Passwörter, granulare Berechtigungsstrukturen, Datenverschlüsselung und dynamische Wasserzeichen, um die sichere Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dateien zu gewährleisten.
Funktionen zur Dokumentensicherheit
OneHub garantiert Sicherheit und Zuverlässigkeit für geschäftskritische Dateien und eine sichere Speicherung und Freigabe von Dateien.
Zu den Maßnahmen zum Schutz von Geschäftsdateien gehören granulare Dokumentberechtigungen, der Nur-Ansichtsmodus, Zugriffsbeschränkungen, Zugriffsablauf, Wasserzeichen und 256-Bit-SSL/TLS-Verschlüsselung von Daten sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung.
Funktionen für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement
Die Zugriffssicherheit funktioniert mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, Mobilgerätemanagement, granularen Benutzerberechtigungen, Gruppenberechtigungen und Zugriffsabläufen. Mit OneHub profitieren Kunden von wesentlichen Datenraumfunktionen für Projektmanagement, Dateispeicherung, Dateifreigabe, Zusammenarbeit und vielen anderen wichtigen Tools. Diese robusten Business-Tools ermöglichen:
- einfaches Hochladen (einschließlich mehrerer Dateien auf einmal, Drag-and-Drop-Option)
- detaillierte Aktivitätsverfolgung für jeden Benutzer
- Qualitätsvorschauen für über 30 Dateiformate
- Anpassung der manuellen Einstellungen für die Organisation des Arbeitsbereichs
- individuelles Branding
- Hochsicherheitsstandards für vertrauliche Dokumente (Verschlüsselung, Zugriffseinstellungen)
- erweiterte Zugriffsrechte
Es gibt noch eine weitere wichtige Funktion des virtuellen Datenraums von OneHub, die es den Benutzern ermöglicht, Workflow-Aufgaben besser zu verwalten. Das ist das Kollaborationstool, das E-Mail-Benachrichtigungen für neue Dokumente, Dateien und Ordner, Notizen, sicheres User-Messaging und zwei Q&A-Module umfasst.
Zusätzliche Funktionen
Weitere einzigartige Funktionen neben dem Kundenportal sind zwei Module für Fragen und Antworten (Basis und Fortgeschrittene), die Anpassung des virtuellen Datenraums (benutzerdefinierte Domäne, Anmeldeseite, Einladungsschreiben für Benutzer, Vereinbarungen für den Zugriff auf den VDR, Arbeitsabläufe und Wasserzeichen für Dokumente) sowie umfassende Prüfpfade für alle Aktivitäten.
Die Google Docs-Integration ermöglicht es den Nutzern, gleichzeitig auf Dateien innerhalb des VDR zuzugreifen.
OneHub wird als Cloud-Tool auf Abonnementbasis betrieben. Es kann auf Mac-, Windows-, Linux- und Chromebook-Betriebssystemen sowie auf mobilen Geräten (Android, iPhone, iPad) eingesetzt werden. Auf der Plattform ist auch eine Funktion für das Branding von Unternehmen verfügbar. Sie lässt das unternehmenseigene Kundenportal in den Augen der Kunden professioneller erscheinen.
Kundenunterstützung
Dieser Datenraum bietet telefonischen Support während der Geschäftszeiten und 24/7 per E-Mail. Es gibt eine spezielle Kundenportal-Lösung, die es OneHub-Kunden ermöglicht, besser mit ihren eigenen Kunden zu interagieren. Diese Lösung umfasst einen vereinfachten Datei-Upload, die Nachverfolgung aller Aktivitäten auf Kundenportalen und das Hinzufügen von Funktionen zur Zusammenarbeit, um die Interaktion mit einem Kunden zu verbessern. Ein OneHub-Datenraum ist in den USA, dem Vereinigten Königreich, Deutschland, Kanada, Australien, China, Indien und Japan verfügbar. Die Software ist jedoch nur in englischer Sprache verfügbar.
Preispläne
Der Anbieter bietet vier Preispläne für den sicheren Online-Austausch von Dateien an. Es ist eine monatliche oder jährliche Abrechnung möglich.
- Der Standardplan umfasst 3 bezahlte Benutzer, 200 Benutzer insgesamt und 1 TB Speicherkapazität für Dateien. Sicherheit auf Unternehmensniveau und individuelles Branding sind ebenfalls enthalten.
- Der erweiterte Plan umfasst 5 bezahlte Benutzer, 1.000 Benutzer insgesamt und unbegrenzten Speicherplatz. Dieses Paket bietet zahlreiche Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Dateien für jede Art von Unternehmen.
- Die Datenraum-Edition umfasst 5 bezahlte Benutzer, 1.000 Benutzer insgesamt, unbegrenzten Cloud-Speicher, zahlreiche weitere Funktionen und Sicherheitsmaßnahmen für die gemeinsame Nutzung wichtiger Geschäftsdateien.
- Die unbegrenzte Edition ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern, Arbeitsbereichen und Speicherplatz mit White-Label und benutzerdefinierter Domain. Dieser Plan enthält alle Funktionen und Tools des Anbieters.
Darüber hinaus bietet OneHub auch eine 14-tägige Testversion an.
