Über iDeals Virtual Data Room

iDeals Virtual Data Room ist eine fantastische Datenraum-Option, mit allen Funktionen, die Sie von einem branchenführenden Anbieter virtueller Datenräume erwarten können. Der Schwerpunkt liegt auf der Erleichterung der Due-Diligence-Prüfung in jeder Branche, einschließlich M&A, Immobilien, Biotechnologie und Technologie. iDeals ist seit kurzem der führende Anbieter auf den berühmten Tech-Review-Plattformen G2 und Capterra.

iDeals Solutions ist ein in London ansässiges Softwareunternehmen, das virtuelle Datenraumlösungen für verschiedene Sektoren anbietet, darunter Recht, Investment und Biowissenschaften. Das Unternehmen ist spezialisiert auf M&A (Mergers and Acquisitions), Konkurse und Umstrukturierungen, Due Diligence, Vorstandskommunikation, Kapitalbeschaffung, IPO (Initial Public Offering) und Immobilienmanagement. Das Unternehmen wurde im Jahr 2008 gegründet.

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Funktionen zur Dokumentensicherheit

Die Dokumentensicherheit ist eine der größten Stärken des virtuellen Datenraums von iDeals. Dank biometrischer Authentifizierungssysteme können nur autorisierte Personen auf die Server zugreifen, auf denen die sensiblen Daten gespeichert sind. Sie können auch festlegen, welche Berechtigung jede Person oder jedes Unternehmen für jedes Dokument hat.

Darüber hinaus können Sie Ihre Dokumente mit dynamischen Wasserzeichen schützen. Zu den weiteren bemerkenswerten Sicherheitsfunktionen gehören die Fernvernichtung, die Zaunansicht, die sichere Tabellenansicht und die Schwärzung.

Die Rechenzentren des Unternehmens sind durch umfangreiche Überwachungsmaßnahmen und Sicherheitspersonal hoch gesichert. Darüber hinaus erfüllt iDeals die folgenden Sicherheitsstandards:

• ISO/IEC 27001:2013 zertifizierte Rechenzentren
• SOC2
• GDPR
• HIPAA

Darüber hinaus wird die Sicherheitsintegrität des virtuellen Datenraums des Unternehmens regelmäßig von externen Prüfern kontrolliert.

Funktionen für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement

Die virtuellen Datenraumlösungen von iDeals enthalten eine Reihe von Funktionen für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement, die den Ablauf Ihrer M&A-Deals und Due-Diligence-Prozesse beschleunigen.

Dank des Drag-and-Drop-Systems können die Benutzer Dokumente einfach in das System hochladen und ihre Berechtigungen ohne IT-Kenntnisse kontrollieren.

Es gibt keine Beschränkungen für die Anzahl der Dokumente, und Sie können mit einem einzigen Mausklick große Mengen an Dokumenten hochladen. Außerdem müssen Sie die Formatierung der Dokumente nicht anpassen, da sie beim Hochladen automatisch in das PDF-Format konvertiert werden. Darüber hinaus werden alle Dokumente automatisch geordnet, um den Zugriff zu erleichtern.

In die Datenräume sind auch Live-Diskussionsforen und FAQ-Abschnitte integriert, die die Zusammenarbeit zwischen den Benutzern erleichtern. Wenn ein Benutzer eine Frage stellt, kann er den Bereich angeben, auf den sich die Frage bezieht (Finanzen, Recht usw.), um sicherzustellen, dass er Hilfe von einem Fachmann erhält.

Das Auffinden der benötigten Dokumente ist dank des OCR-Systems (Optical Character Recognition) des VDR sehr einfach. Um ein bestimmtes Dokument zu finden, brauchen Sie nur seinen Namen in das Suchfeld einzugeben.

Zusätzliche Funktionen

Der virtuelle Datenraum von iDeals zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche aus, die sich kaum von der E-Mail-Oberfläche unterscheidet, mit der die meisten Benutzer vertraut sind. Die Lernkurve ist so gut wie nicht vorhanden, auch nicht für Benutzer ohne IT-Kenntnisse.

Die Oberfläche bietet E-Mail-ähnliche Optionen wie Durchschlag, Blindkopie und Weiterleitung. Außerdem können die Benutzer im Nachrichtenportal Links zu Dateien im Datenraum anhängen.

Sie können die Oberfläche des virtuellen Datenraums anpassen, indem Sie das Logo Ihres Unternehmens hinzufügen, die Kopf- und Fußzeile anpassen und die Zugangsbedingungen festlegen. Außerdem können Sie die Spracheinstellungen ändern und die automatische Übersetzung für bis zu 90 Sprachen aktivieren.

Kundenunterstützung

iDeals bietet seinen Kunden mehrere 24/7-Kundensupport-Kanäle, darunter einen reaktionsschnellen In-App-Live-Chat und E-Mail-Support. Darüber hinaus ist auf der Website ein Online-Hilfe-Center integriert, das die gesamte Support-Dokumentation und Video-Tutorials sowie einen FAQ-Bereich umfasst.

Sie brauchen keine IT-Vorkenntnisse, um mit dem Kundensupport-Team des Unternehmens zu kommunizieren. Beachten Sie jedoch, dass der Umfang des Supports und der Schulung zum virtuellen Datenraum je nach gewähltem Tarif variiert.

Darüber hinaus bietet der virtuelle Datenraum von iDeals Kundensupport in 12 Sprachen, darunter Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Niederländisch, Italienisch, Polnisch, Türkisch, Portugiesisch, Chinesisch, Japanisch und einige andere.

Preisgestaltung

iDeals bietet seine virtuellen Datenraumlösungen in drei Tarifen an: Pro, Business und Enterprise. Die Pakete für virtuelle Datenräume unterscheiden sich vor allem in der Speicherkapazität und der Anzahl der Projekte und Administratoren.

• Das Pro-Paket ist das Basispaket, das ein Projekt, 5 Administratoren und bis zu 10 GB Speicherplatz umfasst und damit für kleine und mittlere Projekte geeignet ist. Mit diesem Paket erhalten Sie eine standardmäßige Q&A-Verwaltung, benutzerdefinierte NDA und Zugangsbedingungen, dynamische Wasserzeichen und zwei USB-Laufwerke mit Datenraumarchiven.
• Mit dem Business-Tarif haben Sie alle Vorteile des Pro-Tarifs, können aber zusätzlich an einer unbegrenzten Anzahl von Projekten arbeiten und eine unbegrenzte Anzahl von Administratoren für den Zugriff und die Bearbeitung des virtuellen Datenraums zuweisen. Auch die Speicherkapazität wird auf 250 GB erhöht. Darüber hinaus umfasst das Paket erweiterte Fragen und Antworten, Dokumentenetiketten, erweiterten Kundensupport und andere Funktionen. Dieses Paket eignet sich am besten für mittelgroße oder große Projekte.
• Mit dem Enterprise-Tarif erhalten Sie alle Funktionen des Business-Tarifs sowie ein spezielles Projektteam, eine benutzerdefinierte Datenaufbewahrungsrichtlinie und eine verzögerte Rechnungsstellung (bis das Projekt in Betrieb geht). Die maximale Speicherkapazität wird außerdem auf 1 TB erhöht. Der Enterprise-Plan ist ein großartiges Rundum-Paket für umfangreiche Projekte.

Das Unternehmen macht keine Angaben zu den Preisen. Um ein Angebot für Ihren gewählten Tarif zu erhalten, müssen Sie sich an das Vertriebsteam wenden. Es ist auch erwähnenswert, dass alle Pakete mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion geliefert werden.

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