Citrix ShareFile

Über Citrix ShareFile

Citrix ShareFile ist eine umfassende Due-Diligence-Lösung, die sich besonders für die Verwaltung von Private-Equity-Geschäften und Fusionen eignet. 

Der virtuelle Datenraum ShareFile wird unter dem Dach von Citrix betrieben, einem amerikanischen multinationalen Softwareunternehmen mit drei Jahrzehnten Erfahrung in der Bereitstellung von Cloud Computing, Software as a Service (SaaS) und Netzwerktechnologien. Es erleichtert komplexe Geschäfte für Makler, Private-Equity-Firmen, Biotech- und Lizenzierungsunternehmen, staatliche Auftragnehmer und Finanzberater.

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Ein ShareFile VDR bietet vollständige Dateikontrolle und ermöglicht es Ihnen, den Zugriff auf bestimmte Benutzer in bestimmten Zeiträumen zu beschränken. Sie können das Herunterladen, Drucken und Freigeben von Dateien verfolgen und einschränken, die Anmeldeaktivitäten überprüfen, die Sitzung jedes Benutzers überwachen und die mit jedem Dokument verbrachte Zeit verfolgen.

ShareFile synchronisiert automatisch die Dokumente auf den Desktops der Benutzer mit dem Datenraum. Es bietet einen Bereich für Fragen und Antworten, der eine effizientere und sicherere Kommunikation ermöglicht. Außerdem erhalten Administratoren jedes Mal eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn jemand ein Dokument im VDR anschaut, hochlädt oder herunterlädt. 

Mit der Volltextsuchfunktion von ShareFile können Sie schnell die gewünschten Ordner oder Dokumente aufrufen. Sie können eine Datei anhand des Namens des Hochladenden oder der Zeit, zu der das Dokument hinzugefügt wurde, suchen.

Um den Verlust vertraulicher Informationen zu verhindern, verwendet ShareFile dynamische Wasserzeichen, um jede heruntergeladene Datei mit eindeutigen Benutzerinformationen zu kennzeichnen. Erweiterte Analysemöglichkeiten bieten Prüfprotokolle und Statistiken über die am häufigsten angesehenen Dokumente und die aktivsten Benutzer.

Sie können diesen VDR mit Microsoft Azure, Gmail, BidPlanroom, RedHat, OneDrive und Sharepoint integrieren. Und wenn Sie Support benötigen, können Sie darauf zugreifen, wie es Ihnen beliebt: per Telefon, E-Mail, Knowledge Center, Benutzer-Community und Blogs.

Benutzer erhalten den Schutz von Verschlüsselung auf Bankniveau, Single Sign-On, Zwei-Faktor-Authentifizierung, SOC 2- und SSAE 16-Audits und mehrere Datenspeicherorte. ShareFile bietet ihnen außerdem eine vollständige Transaktionsarchivierung, sodass die Kunden nach Abschluss des Geschäfts eine Kopie des VDR erhalten können.

Citrix ShareFile zeichnet sich durch seine unkomplizierte Preisgestaltung und seinen zuverlässigen virtuellen Standort aus. Es bietet einen Pauschalpreis von 338 US-Dollar pro Monat – hervorragend geeignet für kleine und große Unternehmen. Es eignet sich auch hervorragend für Kunden, die bereits andere Citrix-basierte Produkte wie XenApp und XenDesktop nutzen. 

Kunden können ShareFile sowohl in der Cloud als auch vor Ort nutzen. Der Nachteil ist, dass sie zusätzliche Plug-ins herunterladen und sich mit den komplexen Tools des VDRs vertraut machen müssen. Sie müssen Citrix Netscaler Application Delivery (ADC) installieren, um die ShareFile-Funktionen vor Ort vollständig nutzen zu können.

Features Checklist
256-Bit SSL-Verschlüsselung Daten-Backup Verfall von Dokumenten Dynamische Wasserzeichen ISO 27001 zertifiziert SOC 2 zertifiziert
Berechtigungsgruppen Benutzerberechtigungen festlegen Zwei-Faktor-Authentifizierungen
Bulk Uploads Dateien ziehen und ablegen Q&A Abschnitt Durchblättern des Viewers
iPad-Anwendung Schnittstelle für mobile Geräte Mehrsprachige Unterstützung
Prüfprotokolle Automatische Audit-Berichte Versionskontrolle für Dokumente
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