Anbieter von virtuellen Datenräumen

Was ist ein VDR?

Ein virtueller Datenraum ist ein sicherer Online-Arbeitsbereich, der es autorisierten Parteien ermöglicht, Dateien zu speichern und gemeinsam zu nutzen und bei komplexen Geschäftsaktivitäten zusammenzuarbeiten.

Bei den Lösungen für virtuelle Datenräume handelt es sich um sicherheitsorientierte Anwendungen, die während des gesamten Projektmanagement-Lebenszyklus, von der Benutzerauthentifizierung bis zur Projektarchivierung, starke Sicherheitsfunktionen bieten.

Ein virtueller Online-Datenraum kann auch als Cloud-Speicher und Kollaborationsplattform für das Tagesgeschäft, das Vorstandsmanagement und alle Projekte dienen, die gleichzeitige Beiträge von mehreren Parteien erfordern. Einige der häufigsten Anwendungsbeispiele für virtuelle Datenräume sind Fusionen und Übernahmen, Due-Diligence-Prüfungen von Unternehmen, strategische Partnerschaften und Kapitalbeschaffung.

Vergleich der 5 besten Softwareprodukte für virtuelle Datenräume

Im Folgenden können Sie die 5 besten VDR-Anbieter anhand von Benutzerzufriedenheit, Preisen, Benutzerfreundlichkeit und anderen Kriterien vergleichen. Diese Tabelle hilft Ihnen, die wichtigsten Highlights der 5 besten Datenraum-Softwarelösungen zu entdecken und diejenige auszuwählen, die Ihren Geschäftszielen entspricht.

VDR-Produktvergleichsraster

Sich in der riesigen Landschaft der virtuellen Datenräume (VDRs) zurechtzufinden, kann überwältigend sein. Deshalb haben wir die Initiative ergriffen, um den Prozess für Sie zu vereinfachen. Auf der Grundlage umfassender Bewertungen und Erfahrungen von Nutzern aus erster Hand auf Plattformen wie G2, Capterra, Software Advice und GetApp bietet unser Vergleichsraster einen ganzheitlichen Überblick über den VDR-Markt.

Wir gehen tief in die Metriken ein, die Marktpräsenz, Benutzerzufriedenheit, Dokumentenmanagement-Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsoptionen umfassen.

Wir sind bestrebt, unsere Informationen stets auf dem neuesten Stand zu halten. Daher überprüfen und aktualisieren wir unsere Tabelle regelmäßig, um sicherzustellen, dass Sie immer die neuesten Erkenntnisse über VDR-Anbieter erhalten.

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Klug auswählen

Sie fragen sich, wie Sie eine Datenraum-Software auswählen sollen? Die Entscheidung für den besten virtuellen Datenraum kann eine Herausforderung sein, vor allem wenn Sie ein Neuling in der Branche sind und noch nie mit virtuellen Datenräumen gearbeitet haben.

Es gibt über 100 Anbieter von Datenräumen für Fusionen und Übernahmen auf dem Markt, und jeder von ihnen bringt bestimmte Vor- und Nachteile mit sich.

Wie wählt man also den besten virtuellen Datenraum für die Bedürfnisse eines Unternehmens aus? Vergleichen Sie die Dienste für virtuelle Datenräume und prüfen Sie, ob ihre Funktionen mit Ihren Projektanforderungen übereinstimmen.

Auf welche Kriterien sollten Sie beim Datenraumvergleich achten?

Die Vergleichstabelle für Datenräume, die wir oben erstellt haben, enthält die 10 besten Anbieter von Datenräumen und kann Ihnen viel Zeit bei der Recherche sparen. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, selbst einen virtuellen Datenraumvergleich durchzuführen. Unserer Erfahrung nach erzielen Anwender die besten Ergebnisse mit Datenraumdiensten, wenn sie auf die folgenden VDR-Software-Auswahlkriterien achten.

Anwendungsfälle

Unseren Untersuchungen zufolge haben Datenräume für kleine, mittlere und große Unternehmen in vielen Branchen viel zu bieten. Ausgehend von den jüngsten Zahlen gibt es jedoch einige Branchen, die sich am meisten auf die Software für virtuelle Datenräume verlassen.

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Anwendungsfälle für virtuelle Datenräume in der Reihenfolge ihrer Beliebtheit.

M&A und Due Diligence

Fusionen und Übernahmen sind entscheidend für das Wachstum und die Entwicklung von kleinen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen. Die größte Herausforderung bei jeder M&A-Transaktion ist eine gründliche Due-Diligence-Prüfung. Mehrere Parteien müssen innerhalb eines relativ engen Zeitrahmens riesige Mengen von Dokumenten durchsehen.

Erstklassige VDR-Lösungen helfen dabei, agile und gut ausgestattete Geschäftsumgebungen zu schaffen, in denen der Zugriff auf die erforderlichen Dateien innerhalb von Sekunden möglich ist, wodurch wichtige Entscheidungen schneller getroffen werden können.

Fallstudie: EW Scripps

In den Jahren 2017-2018 nutzte EW Scripps den virtuellen Datenraum von iDeals für den erfolgreichen Verkauf von über 30 Radiosendern für insgesamt 85 Millionen US-Dollar. Das Unternehmen vereinfachte die Due-Diligence-Prüfung durch den Einsatz des virtuellen Datenraums erheblich:

• Sicherstellung eines kontrollierten Zugriffs auf vertrauliche Informationen durch acht Berechtigungsebenen und innovative Tools zur Dokumentensicherheit.
• Beseitigung von Kommunikationssilos und Zentralisierung des Due-Diligence-Prozesses dank anpassbarer Q&A-Workflows, integrierter Diskussionen, Dokumentenredaktion und Messaging-Tools.
• Nachverfolgung jeder Aktion und Gewährleistung einer 100-prozentigen Verantwortlichkeit dank des integrierten Berichtssystems und des vollständigen Prüfpfads.

1. iDeals

4.9

2. Citrix

4.6

3. Datasite

4.5

4. BOX

4.0

5. Intralinks

3.9

6. Drooms

3.8

7. OneHub

3.7

Fonds und privates Beteiligungskapital

Hochkarätige Fonds und Private-Equity-Firmen arbeiten in der Regel mit einer Vielzahl vertraulicher Informationen. Dies erfordert ein hohes Maß an Sicherheit und interner Transparenz. Virtuelle Datenräume bieten zahlreiche Kollaborationstools für jeden Prozess, von der Kapitalbeschaffung bis zur Anlageberatung, indem sie Benutzerdaten sichern und Zugang zur Analyse der Datenraumaktivitäten gewähren.

Fallstudie: Heritage Group

Die Heritage Group ist eine auf das Gesundheitswesen spezialisierte Investmentgesellschaft mit einem verwalteten Vermögen von über 700 Millionen Dollar in drei Private-Equity-Fonds. Im Jahr 2020 setzte die Heritage Group SmartRoom ein, um das Datenmanagement und die Audits zu verbessern:

• Höchste Sicherheit der Investorenkommunikation durch Sicherheitstools auf Dokumentenebene und Fernzugriff.
• Dynamische Fondseinblicke und Geschäftsdokumente werden dank informativer Investorenportale und Aktivitätswarnungen in Echtzeit mit den Investoren geteilt.
• Verringerung der administrativen Redundanzen um 30 % durch robuste Q&A-Workflows und Integration von elektronischen Unterschriften.

Rechtliches

Anwälte und Anwaltskanzleien müssen sich an strenge Vorschriften halten, um die Legitimität ihrer Tätigkeit zu gewährleisten. Gleichzeitig müssen sie sich um viele sensible Dokumente und vertrauliche Geschäftsinformationen kümmern.

Das bedeutet, dass das juristische Marktsegment eines der ersten ist, das von den branchenführenden Funktionen virtueller Datenräume wie Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und Fernabfrage profitiert.

Fallstudie: DMH Stallard

DMH Stallard ist eine britische Anwaltskanzlei mit über 50 Jahren Erfahrung und über 380 hochqualifizierten Juristen. DMH Stallard nutzte den Dfin Venue Datenraum, um seine täglichen Dienstleistungen zu verbessern:

• Gewährleistung einer robusten Sicherheit der Kundendaten durch Wasserzeichen, rollenbasierten Zugriff, Virenscanning und Datenverschlüsselung.
• Steigerung der Workflow-Effizienz durch schnellen Zugriff auf die zentrale Dokumentenablage und einen komfortablen Q&A-Prozess.
• Sicherstellung der GDPR-Compliance bei Kundengeschäften durch Protokoll-Reporting-Tools und erstklassige Datensicherheitsfunktionen.

Investmentbanking

Als Finanzinstitute, die in erster Linie beratend tätig sind, benötigen Investmentbanken Softwarelösungen, die eine einfache und effiziente Kommunikation mit der Speicherung wichtiger Daten verbinden. Investmentbanker nutzen Datenräume, um vertrauliche Dateien auszutauschen, Informationen zu sammeln, Due-Diligence-Prüfungen durchzuführen, potenziellen Käufern Ziele zu präsentieren und bei der Integration nach der Transaktion zu helfen.

Fallstudie: Credit Suisse

Die Credit Suisse, ein internationales M&A-Beratungsunternehmen, wickelt jährlich Hunderte von Investmentbanking-Transaktionen ab. Im Jahr 2015 verbesserte Credit Suisse erfolgreich die Q&A-Prozesse mit Hilfe des virtuellen Datenraums von Intralinks:

Verarbeitete insgesamt über 2.500 Q&A und sparte täglich 3-4 Stunden mit fortschrittlichen Q&A-Management-Tools.
Verfolgung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Benutzeraktivitäten dank informativer Dashboards.
Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit von Q&A-Prozessen durch Benutzerberechtigungen.

Biotech- und Pharmaindustrie

In der Gesundheits- und Biowissenschaftsbranche fallen große Mengen vertraulicher Daten an, z. B. Patienteninformationen, Forschungsergebnisse und vieles mehr. Werden solche Daten nicht geschützt, kann dies zu Spionage durch Konkurrenten oder sogar zu einem umfassenden Rechtsstreit führen.

Datenräume helfen Life-Science-Unternehmen dabei, vertrauliche Informationen zu schützen und komplexe, zeitaufwändige Verfahren wie z. B. die Lizenzierung zu bewältigen. Durch die Speicherung aller erforderlichen Unterlagen an einem zentralen Ort können die Unternehmen die erforderlichen Lizenzen viel schneller erhalten.

Fallstudie: SyneuRx

SyneuRx ist ein taiwanesisches Biotech-Unternehmen, das COVID-19-Behandlungen entwickelt. Im Jahr 2022 ging SyneuRX eine Partnerschaft mit iDeals ein, um Kundendaten und klinische Entdeckungen zu schützen. Das Unternehmen nutzte den Datenraum, um:

• Sichere klinische Entdeckungen bei der gemeinsamen Nutzung von Daten durch Hunderte von Benutzern dank Datenfernsteuerung, Datenschutzordnern und rollenbasiertem Zugriff.
• Gleichzeitig mit amerikanischen, chinesischen und europäischen Investoren in separaten Investorenportalen zu kommunizieren.
• Einhaltung von ISO 27001, GDPR, GCP, HIPAA und anderen Standards für Medizin- und Biotech-Unternehmen dank des Compliance-zentrierten VDR.

12 Gründe, warum sich Unternehmen für virtuelle Datenräume entscheiden

Einrichten

Ist der passende Anbieter ausgewählt, muss nur noch der virtuelle Datenraum für die anstehende Transaktion eingerichtet werden. Dies kann in drei Schritten erfolgen.