Brainloop
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Über Brainloop Datenraum
Brainloop wurde im Jahr 2000 gegründet und zählt zu den etablierten Anbietern virtueller Datenräume. Das Unternehmen hat sich auf die sichere Zusammenarbeit bei komplexen Transaktionen mit vertraulichen Dokumenten spezialisiert. Die Lösungen von Brainloop sind auf sichere Unternehmensführung (Corporate Governance) und geschützte Zusammenarbeit ausgerichtet.
Der virtuelle Datenraum von Brainloop wurde speziell dafür entwickelt, den sicheren Austausch vertraulicher Informationen bei anspruchsvollen strategischen Transaktionen zu ermöglichen – etwa bei Fusionen und Übernahmen (M&A), beim Schutz geistigen Eigentums oder bei Lizenzvergaben im Biotech-Bereich. Funktionen wie die Chinese Wall, automatische Indexierung, Wasserzeichen und ein Frage-und-Antwort-Modul erhöhen dabei sowohl die Sicherheit als auch die Effizienz der Zusammenarbeit.
Diese Kombination macht Brainloop zu einer möglichen Option für Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Effizienz abwickeln möchten.
Sicherheitsfunktionen für Dokumente
Der sichere Datenraum von Brainloop bietet ein hohes Schutzniveau, das die Bearbeitung streng vertraulicher Dokumente sowohl innerhalb als auch außerhalb der Firewall ermöglicht. Das stark verschlüsselte System schützt alle Dokumente vor unbefugtem Zugriff.
Brainloop hat 2021 die Rezertifizierung nach dem Standard ISO 27001 abgeschlossen. Durch Zwei-Faktor-Authentifizierung, vollständige Verschlüsselung von Daten sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand sowie eine nachvollziehbare Dokumentenzustellung sind alle Informationen innerhalb der Plattform geschützt. Funktionen wie Operator-Schutz, granulare Benutzerberechtigungen und personalisierte Wasserzeichen sorgen zusätzlich dafür, dass keine Informationen nach außen gelangen.
Alternativen im Überblick
Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement
Der virtuelle Datenraum von Brainloop ermöglicht eine sichere Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg. Er bietet maximalen Schutz für alle vertraulichen Dokumente, eine effiziente Zusammenarbeit mit internen Mitarbeitenden und externen Partnern, die Einhaltung unternehmensinterner Richtlinien, eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Aktivitäten sowie Operator-Schutz.
Entscheider, die den Brainloop-Datenraum nutzen, profitieren von einer nahtlosen Integration in die bestehende Unternehmensinfrastruktur, der Umsetzung von Compliance-Anforderungen und einer sicheren Datenspeicherung.
Ein weiterer Vorteil dieser VDR-Software ist der flexible Zugriff über Desktop oder Mobilgeräte sowie die automatische Synchronisierung.
Kundensupport
Bei Fragen steht der Kundenservice von Brainloop zur Verfügung – etwa bei der Einrichtung oder bei komplexen Berechtigungsstrukturen. Zu den Support-Leistungen zählen:
- 24/7-Nutzersupport über das Kundenservice-Portal, verfügbar auf Deutsch, Englisch und Französisch
- FAQ-Bereich mit den häufigsten Nutzerfragen und Stichwortsuche
- Kundenportal mit Wissensdatenbank zu neuen Produkten, Leitfäden, Artikeln und Tutorials
- Weltweiter Telefonsupport mit eigenen Rufnummern für Deutschland, Österreich, die Schweiz, Großbritannien, Irland und die USA; für andere Länder steht eine gebührenfreie Telefonleitung zur Verfügung
- Qualifizierte Beratung per E-Mail
Kostenlose Testversion: Ja • Bereitstellung: Cloud, SaaS, webbasiert, mobil (Android, iPhone, iPad) und Desktop (Mac, Windows) • Schulung: Dokumentation, Webinare, Live-Online-Schulungen, Präsenzschulungen • Support: 24/7-Live-Hilfe, Telefon, Chat, E-Mail/Helpdesk
Zusätzliche Funktionen
Brainloop bietet mehrere Produkte an, die sich ergänzen und gemeinsam maximale Effizienz ermöglichen. Die virtuellen Datenräume von Brainloop kommen bei M&A-Transaktionen, Due-Diligence-Prüfungen, Immobiliengeschäften, Out-Licensing im Biotech-Bereich und Ausschreibungen zum Einsatz.
Brainloop DealRoom
Ermöglicht den Austausch großer Datenmengen in allen Phasen einer Transaktion – inklusive höchster Datensicherheit bei Out-Licensing-Projekten.
Brainloop BoardRoom
Macht die Kommunikation und Zusammenarbeit auf Vorstandsebene effektiver: Vorstandssitzungen lassen sich schneller vorbereiten und verwalten. Weitere Funktionen:
- Individualisierung: Der Datenraum lässt sich vollständig anpassen – von der Anzeige bis zur Sicherheitsstufe. Startseite personalisieren, individuelle Benachrichtigungen zu wichtigen Dokumenten, Ordnern oder Aufgaben einrichten; Unternehmen können eigene Sicherheitsrichtlinien festlegen, Nutzer eigene Schutzstufen je nach Vertraulichkeit.
- Schnelle Einrichtung: Da keine Software installiert werden muss, können Admins den Datenraum innerhalb von Minuten anlegen.
- Zugänglichkeit: Alle Informationen sind jederzeit griffbereit, jede Aktivität wird im Audit-Trail protokolliert. Sensible Daten sind nach höchsten Sicherheitsstandards geschützt und von autorisierten Mobilgeräten aus zugänglich.
Funktionsübersicht
Dokumentensicherheit
- 128-Bit-SSL-Verschlüsselung
- 256-Bit-SSL-Verschlüsselung
- Daten-Backup
- Ablaufdatum für Dokumente
- Dynamische Wasserzeichen
- ISO 27001-zertifiziert
- SSAE 16-zertifiziert
- Verschlüsselung beim Speichern/Öffnen
Zugriffssicherheit
- Mobile Device Management
- Berechtigungsgruppen
- Individuelle Nutzerberechtigungen
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
Benutzeroberfläche
- Individualisierbare Website
- Massen-Uploads
- Drag-and-Drop von Dateien
- Volltextsuche
- Frage-und-Antwort-Bereich
- Microsoft-Office-Integration
- Windows-Explorer-Integration
- Verlinkung innerhalb von Dokumenten
Zugänglichkeit
- iPad-Anwendung
- Mobile Benutzeroberfläche
- Mehrsprachige Unterstützung
- Keine Software-Installation notwendig
Auswertung/Reporting
- Audit-Protokolle
- Automatische Prüfberichte
- Dokumenten-Versionskontrolle
Preise
Die Preise von Brainloop sind nicht öffentlich einsehbar – für ein individuelles Angebot ist die direkte Kontaktaufnahme mit dem Anbieter notwendig. Größe und Branche des Unternehmens, die Anzahl der Nutzer sowie die Anforderungen des jeweiligen Projekts sind entscheidende Faktoren für die Preisgestaltung.
Auch der Umfang des Projekts, der Grad der gewünschten Individualisierung und Integration sowie der Schulungsbedarf beeinflussen den finalen Preis. Interessierte können den Brainloop-Datenraum 14 Tage lang kostenlos testen.
Kundensupport
Bei Fragen steht Ihnen der Kundenservice von Brainloop zur Seite – etwa bei der Einrichtung oder bei komplexen Berechtigungsstrukturen. Zu den Support-Leistungen zählen:
- 24/7-Nutzersupport über das Kundenservice-Portal, verfügbar auf Deutsch, Englisch und Französisch
- FAQ-Bereich mit den häufigsten Nutzerfragen und Stichwortsuche
- Kundenportal mit Wissensdatenbank zu neuen Produkten, Leitfäden, Artikeln und Tutorials
- Weltweiter Telefonsupport mit eigenen Rufnummern für Deutschland, Österreich, die Schweiz, Großbritannien, Irland und die USA; für andere Länder steht eine gebührenfreie Telefonleitung zur Verfügung
- Qualifizierte Beratung per E-Mail
Kostenlose Testversion: Ja
Bereitstellung: Cloud, SaaS, webbasiert · Mobil (Android, iPhone, iPad) · Desktop (Mac, Windows)
Schulung: Dokumentation · Webinare · Live-Online-Schulungen · Präsenzschulungen
Support: 24/7-Live-Hilfe · Telefon · Chat · E-Mail/Helpdesk
