Datasite
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Über Datasite
Datasite LLC – früher Merrill Corporation genannt – ist ein Softwareanbieter, der 1999 als Tochtergesellschaft der Datasite Global Corporation gegründet wurde und seinen Hauptsitz in Minneapolis, USA, hat.
Datasite bietet eine Reihe von Softwareprodukten an, die darauf ausgerichtet sind, M&A-, Umstrukturierungs- und IPO-Prozesse wie Due Diligence, Post-Merger-Integration und Finanztransaktionen zu rationalisieren. Die Produkte von Datasite sind nicht für eine bestimmte Branche bestimmt, sondern dienen unter anderem so unterschiedlichen Unternehmen wie Immobilienagenturen, Investmentbanken und Anwaltskanzleien.
Zu den verschiedenen Lösungen, die Datasite anbietet, gehört auch die virtuelle Datenraumsoftware Datasite Diligence.
Funktionen zur Dokumentensicherheit
Datasite Diligence schützt die in seinen Datenräumen gespeicherten Inhalte mit einer Vielzahl von branchenführenden Sicherheitsmaßnahmen und -funktionen. Dazu gehören die unten aufgeführten Funktionen.
- Datensicherheitsschulung für alle Mitarbeiter. Dadurch wird sichergestellt, dass die für Datasite tätigen Personen stets über die Sicherheitsanforderungen informiert sind und diese in vollem Umfang einhalten.
- Jährliche Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit von Sicherheitsverletzungen verringert, die durch neue oder übersehene Lücken in der Datasite-Sicherheit entstehen können.
- Physische Sicherheitsmaßnahmen. Mitarbeiter, die sich physisch in den Einrichtungen von Datasite aufhalten, haben nur mit einer Schlüsselkarte Zutritt, und externe Lieferanten, die das Gelände betreten, müssen in einer Datenbank registriert sein und jederzeit von einem Mitarbeiter von Datasite begleitet werden.
- Anpassbare Wasserzeichen. Bei der Nutzung des virtuellen Datenraums von Datasite können die Administratoren anpassbare Wasserzeichen in die gemeinsam genutzten Dokumente einfügen, so dass jeder Benutzer seine eigenen persönlichen Informationen in den Dokumenten, auf die er zugreift, mit einem Wasserzeichen versehen sieht. Dies schreckt die Benutzer davon ab, sensible Daten unbefugt weiterzugeben.
- Granulare Benutzerberechtigungen. Wenn Administratoren entscheiden, wer Dokumente aus dem virtuellen Datenraum anzeigen, bearbeiten, herunterladen und drucken darf, können sie dies bis auf die Ebene jedes einzelnen Benutzers festlegen.
- KI-Redaktion. Mit dieser Funktion lassen sich vertrauliche Informationen selbst aus Dokumenten mit Tausenden von Seiten problemlos löschen. Der Administrator muss nur angeben, welche Art von Daten gelöscht werden soll, und das KI-Tool sucht und findet automatisch alle Stellen, an denen diese Informationen im Dokument vorkommen, und löscht sie dann.
- Anzeigen als. Wenn ein Administrator einem einzelnen Datenraumbenutzer Berechtigungen zuweist, kann er sich als dieser Benutzer ausgeben, um den Datenraum genau so zu sehen wie der Benutzer selbst. Auf diese Weise kann der Administrator genau wissen, was jeder Benutzer im Datenraum sehen und tun kann.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung und Multi-Faktor-Authentifizierung. Administratoren und Benutzer können den Zugang zum Datenraum mit einer zusätzlichen Sicherheitsstufe versehen.
- Regelmäßige, automatische Rücksetzung des Passworts. Diese Maßnahme erhöht die Sicherheit beim Zugriff auf den Datenraum, indem sie die Möglichkeit ausschließt, dass ein altes Passwort verwendet wird, um sich in das Konto eines Benutzers einzuhacken.
- Einmalige Anmeldung. Anstatt sich bei jeder Softwarelösung der Datasite-Suite einzeln anmelden zu müssen, müssen sich die Benutzer nur einmal bei Datasite anmelden und können von dort aus auf alle Lösungen zugreifen. Dadurch wird die Anzahl der Angriffspunkte für Hacker reduziert – Datasite schützt diesen einen Zugang und alles ist in Ordnung.
- Verschlüsselung der Daten während der Übertragung und im Ruhezustand. Im Falle einer Datenpanne, die es Unbefugten ermöglichen würde, vertrauliche Daten in die Hände zu bekommen, gewährleistet diese Funktion, dass die Daten geschützt bleiben. Es spielt keine Rolle, ob die Daten bei der Speicherung oder während der Übertragung gestohlen wurden – die in Datasite Diligence gespeicherten Dokumente sind jederzeit verschlüsselt, so dass Datendiebe nicht auf die darin enthaltenen Informationen zugreifen können.
- Schwachstellenbewertung durch eine dritte Partei. Unabhängige Fachleute testen regelmäßig die Sicherheitsvorkehrungen von Datasite, so dass eventuelle Schwachstellen entdeckt und behoben werden können, bevor Hacker die Gelegenheit haben, sie auszunutzen.
Funktionen für die Zusammenarbeit und die Dokumentenverwaltung
Wenn sie mehrere Dateien in den Datenraum hochladen möchten, können Administratoren und Benutzer diese entweder per E-Mail schicken oder einfach die Drag-and-Drop-Funktion nutzen, um die Dateien aus ihren Computerordnern direkt in den Datenraum zu übertragen. Abgesehen davon sind die Funktionen zur Zusammenarbeit bei Datasite Diligence ähnlich wie bei anderen virtuellen Datenräumen.
Zusätzliche Funktionen
Der Datasite-Datenraum enthält mehrere KI-basierte Tools, die den Zeitaufwand für die Erstellung eines Datenraumindexes, die Umbenennung und Organisation von Dokumenten oder die Schwärzung von Informationen radikal reduzieren.
Eine weitere Funktion ist die Möglichkeit, Q&A-Räume einzurichten, in denen Benutzer Fragen stellen und Antworten von fachkundigen Teammitgliedern erhalten können – alles an einem Ort.
Kundenunterstützung
Dieser Datenraumanbieter bietet seinen Kunden mehrere Support-Optionen. Telefonische Unterstützung ist für die USA, Kanada, Lateinamerika, EMEA und APAC-Länder verfügbar.
Datasite-Kunden können auch das Portal des Anbieters nutzen, um den Live-Chat-Support (24/7/365) zu kontaktieren, Demo-Videos anzusehen, sich für Live-Schulungen zu registrieren und auf Kundenforen zuzugreifen.
Alternativ können sich Kunden und Interessenten auch per E-Mail an Datasite wenden. Der Support für Nutzer des Datasite-Datenraums wird in 20 Sprachen angeboten.
Preisgestaltung
Wie die meisten Anbieter virtueller Datenräume stellt Datasite auf seiner Website keine Informationen zu den Preisen oder Preisplänen von Datasite Diligence bereit.
